Betriebsdatenerfassung. Gewinnen Sie einen Einblick in Ihre Kosten. Erfassen Sie einfach Leistungen und Einzelkosten, die für einen Auftrag effektiv angefallen sind. Sämtliche Ist-Kosten stehen dem Innendienst in Echtzeit zur Verfügung. Mit einem detaillierten Bericht analysieren Sie die Ist-Kosten mit den Soll-Kosten. Die Daten erlauben eine qualifizierte Betrachtung des Auftrages.

JDF-Schnittstelle. Eine standardisierte Druckvorstufe ist inzwischen eine der Grundvoraussetzungen für den Erfolg eines Druckunternehmens. Eine gute Vernetzung automatisiert den Workflow erheblich und beschleunigt die Abläufe. In Printplus Druck.X steht eine JDF-Schnittstelle zur Verfügung. Damit können Sie die Vernetzung zu Workflow-Systemen realisieren.

Lager. Mit Printplus Druck.X organisieren Sie zuverlässig das Lager. Durch die einfache Verwaltung ist es möglich, den Zu- und Abgang zum und vom Lager zu dokumentieren. Sie können die Lagerbestände in der Auftragsverwaltung sehen und entsprechend für Aufträge verwenden. Drucken Sie Stapelflaggen aus und erreichen dadurch Ordnung im Lager und Drucksaal.

Adressen. Kunden, Interessenten und Lieferanten speichern Sie in einer Datenbank, mit beliebig vielen Kontaktpersonen. Zusatzbemerkungen oder Zahlungskonditionen stehen für die Auftragsverwaltung zur Verfügung. Informieren Sie sich über aktuelle Umsatzzahlen und offene Posten.

Stammdaten. Der Leistungskatalog für die Vorkalkulation ist mit passenden Daten aus der Praxis gefüllt, fertig um sofort mit der ersten Kalkulation zu starten. Stundensätze, Materialkosten oder Zuschläge passen Sie einfach an. Wenige Eingaben und Sie sind mit der neuen Software startbereit.

Papier. Speichern Sie aktuelle Papierpreise ab Preisdatei von Ihrem Lieferanten im System. Das passende Papier suchen Sie mit wenigen Eingaben direkt aus dem umfangreichen Sortiment. Für die Vorkalkulation und die Lauftasche werden die Preise und Bestellinformationen verwendet.

Preisliste. Einfache Drucksachen nicht mehr einzeln kalkulieren, sondern schnell und rationell aus der Preisliste in den Auftrag übernehmen, so sparen Sie Zeit in der Verwaltung. Auflagenabhängige Preise, die komplette Produktbeschreibung und Papierinformationen sind für jede Position gespeichert.

Offene Posten. Rechnungen und Stornos speichern Sie automatisch als offene Posten. Zahlungseingänge von Debitoren einbuchen, VESR-Zahlungsdatei einlesen und wenn notwendig mehrstufig Mahnungen ausdrucken, mit dieser Funktion sorgen Sie für die notwendige Liquidität. Alternativ sind Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (SESAM, DATEV) integriert.

Termine. Alle Termine im Griff. Sie erkennen sofort den aktuellen Stand der offenen Aufträge. Prüfen Sie die Liefertermine, Drucktermine oder wann ein GzD vom Kunden zurück sein sollte. Für jede Terminstelle ist neben Termin mit Uhrzeit auch der Status, offen oder erledigt, bekannt.

Aufträge. Offerten und Aufträge erfassen Sie mit wenigen Eingaben. Die Vorkalkulation ist direkt eingebaut. Der Kalkulationsassistent für Einzelblatt, Broschüren, Spezialprodukte etc. reduziert Fehleingaben durch optimierte Vorschläge und Plausibilitätsprüfungen. Auftragsdokumente erstellen Sie direkt über Word, individuell an Ihre Anforderungen angepasst.